icon_meereskunde icon_outdoor-education icon_landwirtschaft_neu
Arbeiten bei YFU

JOBS & PRAKTIKA Aktuelle Ausschreibungen bei YFU

Programmreferent*in (m/w/d) für Entsendeprogramme in die USA (Schwerpunkt Parlamentarisches Patenschafts-Programm)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Programmreferent*in für unser Team Entsendeprogramm. Die unbefristete Stelle umfasst 40 Wochenstunden. Arbeitsort ist Hamburg.

 

Der Schwerpunkt der Stelle liegt auf der Koordination und Organisation des Austauschjahres in den USA für die Stipendiat*innen des Parlamentarischen Patenschafts-Programms (PPP), das YFU im Auftrag des Deutschen Bundestages durchführt. Diese Stelle beinhaltet die Zusammenarbeit mit Jugendlichen, ihren Eltern und unseren ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen sowie mit der Bundestagsverwaltung und unseren Kolleg*innen in den USA.

 

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

  • Organisation des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens
  • Organisation der Vorbereitungs- und Nachbereitungsseminare in Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Teams
  • Beratung und Betreuung der Stipendiat*innen und deren Eltern vor, während und nach dem Austauschjahr
  • Kooperation mit der Verwaltung des Deutschen Bundestages, den beteiligten Bundestagsabgeordneten sowie mit den Kolleg*innen der US-amerikanischen Partnerorganisation
  • Allgemeine programmorganisatorische Aufgaben in der Vorbereitung der US-Austauschprogramme

 

Sie bringen mit:

  • Organisationsstärke und Fähigkeit, selbstständig und sorgfältig auch unter Belastung zu arbeiten

  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten sowie diplomatisches Geschick

  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Interkulturelle Erfahrungen mit USA-Bezug

  • Ausgeprägte Empathiefähigkeit

  • Freude am Umgang mit jungen Menschen, Eltern und an der Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen

  • Begeisterungsfähigkeit, hohe Eigenmotivation und Freude an der Arbeit in einem internationalen Kontext

  • Eigene Austauscherfahrung von Vorteil (z.B. als Austauschschüler*in oder Gasteltern)

 

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international und interkulturell geprägten Umfeld, die Zusammenarbeit in einem motivierten und sympathischen Team, das sich mit großem Engagement für die erfolgreiche Teilnahme von Jugendlichen an internationalen Austauschprogrammen einsetzt.

 

Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Religionszugehörigkeit, sexueller Identität, Behinderungen oder Alter. 

 

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an Simone Held (personal@yfu.de).

Rezeptionist*in / Assistenzkraft für Dialogmarketing und Administration (bis zu 20 Std./Woche)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Rezeptionist*in/Assistenzkraft für Dialogmarketing und Administration zur Unterstützung unseres Büroteams in Hamburg. Die Arbeitszeit richtet sich nach unseren Geschäftszeiten (Montag-Freitag 9:30 Uhr bis 16:30 Uhr, dienstags und mittwochs bis 17:30 Uhr). Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.

 

Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem:

  • Beantwortung eingehender Telefonate bzw. Weitervermittlung von Anrufer*innen an die jeweilige Ansprechperson im Haus
  • Bearbeitung von E-Mails, die über unsere allgemeine E-Mail-Adresse eingehen
  • Telefonische Direktansprache und Beratung von Interessent*innen an den YFU-Programmen (Schüler*innen, Eltern, Gastfamilien)
  • Kontaktpflege zu Schulen und anderen relevanten Institutionen
  • Versand von Infomaterialien
  • Datenbankpflege
  • Allgemeine Bürotätigkeiten


Das bringen Sie mit:

  • Spaß am Telefonieren
  • Erste Erfahrungen im Bereich Dialogmarketing und Rezeption
  • Einfühlungsvermögen in unterschiedliche Zielgruppen
  • Kommunikationsstärke und Freundlichkeit
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit,
  • Spaß am eigenverantwortlichen und selbstorganisierten Arbeiten
  • Mindestens verhandlungssichere Deutschkenntnisse 
  • Gute Englischkenntnisse
  • Eigene Austauscherfahrungen von Vorteil

 

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international und interkulturell geprägten Umfeld, die Zusammenarbeit in einem netten und dynamischen Team sowie ein außergewöhnlich positives Arbeitsklima.

Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von ihrer Herkunft, Hautfarbe, Religionszugehörigkeit, sexuellen Identität, Behinderungen oder Alter. 

 

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihrer zeitlichen Verfügbarkeit per E-Mail an Susanne Kordasch (kordasch@yfu.de).

Assistenz (w/m/d) in Teilzeit Abteilung Fundraising & Vernetzung

Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Fundraising & Vernetzung suchen wir ab dem 15.12.2021 eine Assistenzkraft für unseren Mitgliederbereich im Umfang von 20 Wochenstunden. Arbeitsort ist die YFU-Geschäftsstelle in Hamburg. Ein Teil der Aufgaben kann nach Absprache remote erledigt werden. Die Stelle kann ggf. mit anderen ausgeschriebenen Assistenzstellen kombiniert werden.

 

Das Team Fundraising & Vernetzung betreut die Förder- und Netzwerkpartner des Vereins sowie die Mitglieder, Alumni und Spender*innen von YFU. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team und die Möglichkeit, vielfältige Einblicke in die Fundraising-Arbeit unseres Vereins zu gewinnen.

 

Tätigkeitsbeschreibung: 

  • Kommunikation mit Mitgliedern und Interessenten (zentrale Ansprechperson für „Alltags“-Kommunikation per Telefon und online)

  • Administrative Betreuung des Mitgliederbereichs (E-Mail-Postfach und Briefpost), dazu gehören beispielsweise:
    - Bearbeitung von Ein- und Austritten, Beitragsänderungen
    - Datenpflege im CRM/Intranet
    - Beitragseinzüge und Mahnwesen

  • Kommunikation mit den Abteilungen Finanzen und IT

  • Durchführung von Versandaktionen (z.B. Mitgliedermailings), digital und print.

  • Mitwirkung an der Erstellung von Texten für social media

  • Eigenständige Durchführung von kleineren Mailing-Aktionen

  • Begleitung eines Projekts zur Optimierung des digitalen Zugangs zum YFU-Mitgliederbereich

  • Bedankung von Mitgliedern

  • Ggf. weitere administrative/organisatorische Unterstützung

 

Anforderungsprofil:  

  • gutes Kommunikationsvermögen (schriftlich und mündlich)

  • strukturiertes, sorgfältiges und zielgerichtetes Arbeiten

  • Affinität zu Zahlen- und Datenpflege

  • versierter Umgang mit Datenbanken und gängigen Office-Anwendungen

 

Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Religionszugehörigkeit, sexueller Identität, Behinderungen oder Alter.  

 

Bewerbung und Rückfragen an:

Maren Bruzja (bruzja@yfu.de)

Ruby on Rails Developer*in

Unsere IT Abteilung sucht eine*n neue*n Mitarbeiter*in für die Entwicklungsabteilung als Ruby on Rails Developer*in in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Der Vertrag ist vorerst auf ein Jahr befristet.

 

Tätigkeitsbeschreibung:

Mit unserem agilen Entwicklungsteam arbeitest Du am YFU-eigenen CRM-System Intranet als Fullstack Developer. Ein Macbook mit Rubymine Lizenz wird Dir von uns gestellt. 
 
Zur Zeit wird die Arbeit der Entwicklungsabteilung fast ausschließlich Remote im Home Office geleistet. Im Normalbetrieb wird sich die Kernarbeitszeit teilweise wieder in Anwesenheit ins Office verlagern. 

 

Zu Deinen Aufgaben gehören:

  • Weiterentwicklung des Ruby on Rails CRM Systems (Intranet) 
  • Agile Software Entwicklung mit Scrum und Kanban 
  • Test Driven Development (TDD) mit Cucumber und RSpec 
  • 3rd-Level Support der Applikation 
  • Fehlerbehebung und Refactoring  
  • Reviews von Code, Pair Coding 
  • Verwendung von gängigen Dev-Tools (z.B. AWS, Github, CI/CD, Jira, Confluence) 
  • Konzeption und Umsetzung neuer Features nach Vorgaben der Abteilungen  

 

Unser Technologie-Stack:

  • Ruby on Rails 5.x 
  • PostgreSQL 
  • Git (Github Workflow) 
  • AWS (Elasticbeanstalk, RDS, Lambda, EC2) 
  • Tools: Jira, Confluence, Semaphore, App Signal, Pingdom, Geckoboard 

 

Anforderungsprofil: 

  • Du hast bereits Erfahrungen als Ruby on Rails Entwickler*in und mit gängigen Datenbanken (SQL) 
  • Als Fullstacker hast Du keine Angst vor HTML, Haml, CSS und Javascript 
  • Du hast Kenntnisse in TDD/BDD, agiler Software Entwicklung und CI/CD 
  • Du hast Erfahrungen mit dem Design und der Entwicklung von REST APIs 
  • Du hast erste Erfahrungen mit DevOps  
  • Du bist generell daran interessiert Dir neues Domain Wissen anzueignen 
  • Wir sind ein internationales Team, dementsprechend verfügst Du über Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Zusätzlich zeichnest Du Dich durch hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Engagement aus 

 

Wir bieten eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem international und interkulturell geprägten Umfeld, die Zusammenarbeit in einem motivierten, sympathischen und engagierten Team sowie ein außergewöhnlich positives Arbeitsklima.  
  
Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von ihrer Herkunft, Hautfarbe, Religionszugehörigkeit, sexuellen Identität, Behinderungen oder Alter.  

 

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns über eine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Gehaltsvorstellung und eines möglichen Arbeitsbeginns an:  
 
Jörg Kirschstein  
kirschstein@yfu.de